Retiros precisam vender experiência, acomodação e confiança. A Excursa organiza quartos, participantes, pagamentos e dados importantes em uma jornada única.
Quem compra um retiro não está comprando só deslocamento. A pessoa quer entender proposta, acolhimento, acomodação, alimentação, horários, regras de convivência e segurança. Quando tudo isso fica espalhado em mensagens, a experiência perde força e a equipe passa tempo repetindo informação em vez de cuidar da relação.
Crie opções como suíte casal, quarto duplo, quarto compartilhado, cama individual, pacote sem hospedagem ou lote de inscrição. Cada pacote tem preço e número de vagas, permitindo controlar camas, quartos e experiências premium sem improvisar marcações em uma planilha paralela.
O checkout pode coletar restrição alimentar, horário previsto de chegada, necessidade de carona, experiência anterior, contato de emergência, autorização de imagem e termo de responsabilidade. As respostas ficam junto da reserva, criando uma base mais segura para acolhimento, cozinha, quartos e facilitadores.
Muitos retiros usam sinal para garantir a vaga e depois acompanham saldo ou parcelamento. A comunicação comercial da Excursa prioriza Pix e cartão, conectados ao status da reserva. Assim a equipe sabe quem está confirmado, quem precisa de acompanhamento e quais vagas ainda podem ser vendidas.
Termo de responsabilidade, política de cancelamento, autorização de imagem, regras da hospedagem e informações sobre atividades podem aparecer antes da confirmação. Isso não transforma o processo em algo frio: apenas deixa os combinados claros para que a conversa humana aconteça com menos ruído.
Antes do retiro, a equipe consegue consultar participantes, quartos, respostas importantes e status financeiro. A lista final ajuda recepção, alimentação e divisão de acomodações. Em vez de reconstruir tudo a partir de prints, o time chega ao evento sabendo quem vem e o que precisa de atenção.
Um facilitador vende um retiro de fim de semana com 24 vagas: quatro suítes casal, dois quartos triplos e algumas camas em quarto compartilhado. A página apresenta a proposta, fotos do local, programação, política de cancelamento e perguntas de preparação. Cada participante escolhe acomodação, informa restrição alimentar e aceita o termo. O painel mostra disponibilidade por quarto e ajuda a equipe a fechar lista de cozinha e chegada sem remontar planilha.
Sim. Você pode criar pacotes diferentes para quarto compartilhado, suíte, cama individual ou outras acomodações do retiro.
Sim. Perguntas personalizadas podem ser configuradas por viagem e ficam salvas junto da reserva do participante.
Sim. Termos, consentimentos e políticas podem ser configurados para a viagem, ajudando a registrar combinados antes da confirmação da reserva.
Serve quando há pacotes, vagas limitadas, dados dos participantes e pagamento online. A página pode comunicar proposta, acomodações e orientações com mais cuidado que um formulário genérico.
Sim. Esses dados podem ser perguntas do checkout. A equipe consulta as respostas no painel para preparar recepção, cozinha, quartos e comunicação final.
Não precisa tirar. O pagamento online organiza a confirmação, enquanto sua equipe continua usando conversa consultiva para dúvidas, preparo e relacionamento.
Na demo, mostramos como separar acomodações, coletar perguntas importantes e acompanhar reservas sem perder o tom humano da sua experiência.